Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!নির্বাহী সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ ও সংগঠিত নির্বাহী সহকারী, যিনি আমাদের নির্বাহী দলের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি নির্বাহী কর্মকর্তার সময় ব্যবস্থাপনা, ক্যালেন্ডার সমন্বয়, মিটিং আয়োজন এবং গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র পরিচালনার দায়িত্ব পালন করবেন। এছাড়াও, তিনি অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক যোগাযোগে সহায়তা করবেন এবং সংবেদনশীল তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করবেন।
একজন সফল নির্বাহী সহকারীকে অবশ্যই চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা, বিশ্লেষণী চিন্তাভাবনা এবং সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা থাকতে হবে। তাকে দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিবেশে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে এবং একাধিক কাজ একসাথে দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে হবে।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীর প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা থাকা আবশ্যক, বিশেষ করে উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাদের সহকারী হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে। প্রার্থীকে মাইক্রোসফট অফিস, গুগল স্যুট এবং অন্যান্য অফিস ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারে দক্ষ হতে হবে।
এই পদটি একটি গতিশীল ও পেশাদার পরিবেশে কাজ করার সুযোগ প্রদান করে, যেখানে কর্মী উন্নয়ন ও ক্যারিয়ার অগ্রগতির সুযোগ রয়েছে। আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি আত্মপ্রণোদিত, নির্ভরযোগ্য এবং পেশাদারিত্ব বজায় রেখে কাজ করতে পারেন।
আপনি যদি মনে করেন আপনি এই চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করতে প্রস্তুত, তাহলে আজই আবেদন করুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নির্বাহী কর্মকর্তার ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি পরিচালনা করা
- মিটিং ও ভ্রমণের সময়সূচি নির্ধারণ ও সমন্বয় করা
- ইমেইল, ফোন কল ও অন্যান্য যোগাযোগ পরিচালনা করা
- গোপনীয় নথি ও তথ্য সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা
- প্রতিবেদন, উপস্থাপনা ও অন্যান্য নথি প্রস্তুত করা
- অফিস সরঞ্জাম ও সরবরাহ ব্যবস্থাপনা করা
- অতিথি ও ক্লায়েন্টদের অভ্যর্থনা ও সহায়তা প্রদান করা
- প্রয়োজনীয় গবেষণা ও তথ্য সংগ্রহে সহায়তা করা
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় নির্বাহী কর্মকর্তাকে সহায়তা করা
- অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক যোগাযোগে সমন্বয় সাধন করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কমপক্ষে ২ বছরের প্রশাসনিক সহকারী হিসেবে কাজের অভিজ্ঞতা
- মাইক্রোসফট অফিস ও গুগল স্যুটে দক্ষতা
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণে দক্ষতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা
- দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও সমস্যা সমাধানের দক্ষতা
- স্বতন্ত্রভাবে ও দলগতভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগী হওয়া
- পেশাদার আচরণ ও উপস্থিতি
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক সহকারী হিসেবে পূর্বের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কোন সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষ?
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে একটি ব্যস্ত ক্যালেন্ডার পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনি কীভাবে একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের আয়োজন করবেন?
- আপনি কীভাবে নির্বাহী কর্মকর্তার জন্য সময় বাঁচাতে পারেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় প্রশাসনিক চ্যালেঞ্জ কী ছিল?
- আপনি কীভাবে আপনার কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করেন?
